Deine Aufgaben
Werde ein Bestandteil der Entwicklung und Skalierung unserer KI-gestützten Lösung für autonome Unternehmensprozesse! Werde Teil unseres vielfältigen und etablierten HR-Teams und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen aktiv mit – in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das auf skalierbare Prozesse, Innovation und Zusammenarbeit setzt.
Du leitest das sich entwickelnde HR-Ops-Team – personell klein, aber von entscheidender Bedeutung für den Gesamterfolg
Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst neue Lösungen im Bereich der HR-Administration – mit Fokus auf Skalierbarkeit und Automatisierung.
Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen im Tagesgeschäft gestaltest du gemeinsam mit einer Kollegin die tägliche Employee Experience maßgeblich mit.
Durch deinen strukturierten, serviceorientierten Ansatz trägst du nicht nur zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei, sondern entwickelst auch Informations- und Self-Service-Ressourcen, die unsere Mitarbeitenden befähigen, eigenständig und gut informiert zu agieren.
Du verantwortest einen reibungslosen Onboarding-Prozess für alle neuen Kolleg:innen weltweit – und entwickelst das Erlebnis kontinuierlich weiter, damit sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an bestens informiert, willkommen und verbunden fühlen.
Auch wenn die Rolle mit dem Wachstum unseres Unternehmens zunehmend strategischer wird, bleibt sie stark „hands-on“:
- Du kümmerst Dich um Korrespondenz und Kommunikation mit externen Organisationen und Behörden
- Du verantwortest die Personalakten sowie Stammdaten in unserem HR-System und erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen HR-Projekten, wie z. B. betriebliche Altersversorgung oder Planung des HR-Budgets
- Du betreust die monatliche Lohnabrechnung und Auslagenerstattung